Sabtu 06 januari 2024, Senat Mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Antasari mengadakan sidang istimewa Standar Operasional Prosedur Administrasi Organisasi Mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan (SOP Administrasi ORMAWA FTK) untuk menyelaraskan SOP ORMAWA dan menguatkan kembali SOP tersebut agar dapat digunakan sebagai dasar administrasi oleh ORMAWA yang ada di FTK. Kegiatan ini berlandaskan pada kesepakatan di Monitoring Evaluasi (Monev) ORMAWA FTK yang disetujui oleh ORMAWA FTK di hari sabtu 23 Desember 2023 karena adanya problematika tidak kesesuain administrasi dengan pihak dekanat serta kurangnya keselarasan ORMAWA FTK dalam mengimplemantasikannya. Kegiatan sidang istimewa bertempat di Aula FTK Kampus 1 UIN Antasari dimulai dari pembukaan secara formal sampai persidangan berakhir. Peserta penuh berasal dari seluruh sekretaris dan wakil sekretaris (apabila ada) dari masing-masing ORMAWA.
Kegiatan sidang istimewa ini turut mengundang seluruh ketua umum organisasi mahasiswa di lingkup FTK, Bapak Khairani selaku Staf bagian administrasi dan umum FTK, serta wakil dekan bidang kemahasiswaan dan kerjasama.
Laporan kegiatan disampaikan oleh M. Amirrul Akbary selaku ketua pelaksana. Dalam laporannya mengatakan sidang ini terjadi bukan tanpa sebab.
"Kegiatan ini berdasarkan melihat masih banyaknya perbedaan yang ada di ormawa ftk khusus nya didalam SOP administrasi nya sehingga bnyak dari ormawa dipanggil ke bagian umum ftk ketika mengajukan surat, itulah yang menjadi alasan utama kegiatan sidang umum ini diadakan agar tercipta nya SOP administrasi dari ormawa ftk yang kuat dan relevansi." Ucap Amir.
Gambar 2. Sambutan Ketua Umum
Dilanjutkan kata sambutan oleh ketua umum SEMA FTK UIN Antasari, Muhammad Iqbal Khairi. Dalam sambutannya, saudara iqbal berharap kegiatan ini dapat menghasil SOP Administrasi yang selaras dan mudah dilaksanakan oleh ORMAWA FTK.
"Sidang istimewa ini diharapkan dapat menghasilkan SOP Administrasi yang selaras baik ormawa ataupun pihak dekanet yang dapat terjalankan tanpa adanya perbedaan lagi walaupun sudah berada di akhir kepengurusan tidak ada kata terlambat, terlambat lebih baik daripada tidak sama sekali agar sop ini dapat bermanfaat bagi penerus selanjutnya tanpa ada problematika yang berkepanjangan." Ucap Iqbal.
Gambar 3. Sambutan Wakil Dekan
Acara ini dibuka langsung oleh wakil dekan bidang kemahasiswaan FTK UIN Antasari, Dr. Hj. Tarwilah, M. Ag. Dalam pembukaannya beliau memberikan dukungan dalam kegiatan sidang ini agar mempermudah ORMAWA FTK dalam administrasi.
"Ibu sangat mendukung dalam kegiatan sidang istimewa ini dan berharap semoga dengan diadakan nya kegiatan sidang ini dapat membuat mempermudah tidak hanya dari bagian umum ftk akan tetapi juga mempermudah ormawa di ftk karna sudah adanya keselarasan dari segi SOP administrasi nya dan ibu berpesan agar setelah kegiatan ini dapat menciptakan produk yang dapat diimplementasikan di lingkup ormawa FTK." Ucap Ibu Wiwi.
Sebelum melaksanakan kegiatan persidangan, kegiatan di awali dengan penyampaian dari bapak khairani perihal format pengajuan SK Rektor yang benar sehingga dapat diketahui secara langsung oleh seluruh sekretaris ORMAWA FTK.
Hasil dari sidang istimewa ini akan disahkan secara langsung oleh wakil dekan bidang kemahasiswaan dan kerjasama serta disosialisasikan kembali ke organisasi mahasiswa FTK.
0 Komentar